ניהול אורחים
שליטה מלאה ברשימת האורחים שלכם - מהוספה ועד מעקב אישורי הגעה
תכנון אירוע דורש ניהול של עשרות או מאות אורחים - מי מגיע, מי לא, העדפות תזונה, ועוד. זה יכול להיות כאב ראש אמיתי עם גיליונות אקסל ורשימות ידניות.
עם Easy Events, כל המידע על האורחים שלכם מרוכז במקום אחד. תוכלו לראות בזמן אמת מי אישר הגעה, לנהל סטטוסים, ולשתף בני משפחה בהוספת אורחים.
מה אפשר לעשות?
- הוספת אורחים ידנית או ייבוא מקובצי CSV ואנשי קשר בטלפון
- מעקב אחר סטטוס אישור הגעה בזמן אמת (חדש, ממתין, מאושר, לא מגיע)
- ניהול העדפות תזונה - צמחוני, טבעוני, והערות מיוחדות
- מעקב נפרד אחר מבוגרים וילדים לספירה מדויקת
- קיבוץ אורחים לפי צד (חתן/כלה) וקבוצות משפחה מותאמות
- שיתוף קישור משפחתי להצעת אורחים לאישורכם
- הגדירו לכל אורח שפה מועדפת כך שהודעת ה-WhatsApp והקישור יתאימו לו בצורה הטובה ביותרמדריך שפות האורחים
איך זה עובד?
- 1
הוספת אורחים
הוסיפו אורחים ידנית או ייבאו רשימה שלמה מקובץ או מאנשי הקשר בטלפון
- 2
שיתוף עם המשפחה
שלחו קישור לבני משפחה כדי שיוכלו להציע אורחים נוספים
- 3
אישור הצעות
סקרו את ההצעות שהתקבלו ואשרו או דחו אותן בלחיצה
- 4
מעקב ועדכונים
עקבו אחר אישורי הגעה וסטטוסים בזמן אמת
טיפים ועצות
האם אפשר לייבא אורחים מאקסל?
כן! תוכלו לייבא רשימת אורחים מקובץ CSV, מאנשי הקשר בטלפון, או מפורמטים נפוצים של פלטפורמות אחרות. המבנה פשוט לתחזוקה, ויש קובץ לדוגמה שיעזור לכם להתחיל בקלות.
מה קורה כשמישהו מוסיף אורח דרך הקישור המשפחתי?
האורח המוצע יופיע ברשימה שלכם כ'ממתין לאישור' ותוכלו לאשר או לדחות אותו.
אפשר לשלוח לכל אורח הודעה בשפה שלו?
כן. קודם הפעילו את 'שפות האורחים' בדף הסקירה - התכונה כבויה כברירת מחדל כדי שלא תפריע כשכולם קוראים באותה שפה. אחרי ההפעלה, לכל אורח יש שפה מועדפת (עברית, אנגלית, ערבית או צרפתית) שאפשר להגדיר בהוספה או עריכה של אורח, ישירות בטבלת האורחים, או עבור כמה אורחים מסומנים יחד. כששולחים סבב הודעות, כל אורח מקבל את התבנית בשפה שלו, וגם דף אישור ההגעה האישי שלו נפתח באותה שפה. אורחים ללא שפה מוגדרת מקבלים עברית כברירת מחדל.
מדריך שפות האורחים