إدارة الضيوف
استورد جهات الاتصال، تتبع RSVP للبالغين والأطفال، أدر الوجبات الخاصة ومجموعات الضيوف
يتطلب التخطيط لحدث إدارة عشرات أو مئات الضيوف - من سيأتي، من لن يأتي، كم بالغ وكم طفل، التفضيلات الغذائية، والمزيد. يمكن أن يكون هذا صداعاً حقيقياً مع جداول البيانات والقوائم اليدوية.
مع Easy Events، جميع معلومات ضيوفك مركزة في مكان واحد. يمكنك رؤية من أكد حضوره في الوقت الفعلي مع عدد البالغين والأطفال، وإدارة المتطلبات الغذائية، ومشاركة إضافة الضيوف مع أفراد العائلة.
ماذا يمكنك أن تفعل؟
- استيراد الضيوف من جهات الاتصال أو ملفات CSV/vCard بنقرة واحدة
- تتبع البالغين والأطفال بشكل منفصل لكل ضيف
- إدارة وجبات خاصة - نباتي، فيجان، كوشير، حلال والمزيد
- إضافة ملاحظات للضيوف للتذكيرات المهمة
- تجميع الضيوف حسب الجانب (العريس/العروس) والمجموعات المخصصة
- مشاركة روابط عائلية لإضافة الضيوف من قبل الأقارب
- حدّد لكل ضيف لغته المفضلة لتناسبه رسالة WhatsApp والرابط على أفضل وجهدليل لغات الضيوف
كيف يعمل؟
- 1
استورد الضيوف
استورد من جهات الاتصال أو CSV أو أضف يدوياً - البيانات تُدمج بذكاء
- 2
أكمل التفاصيل
أضف البالغين/الأطفال، الوجبات الخاصة، الملاحظات والمجموعات
- 3
شارك مع العائلة
أرسل روابط عائلية للأقارب لإضافة ضيوفهم مع الموافقة
- 4
تتبع وحدّث
تابع تأكيدات الحضور مع الأرقام الدقيقة للضيوف
نصائح وإرشادات
هل يمكنني استيراد الضيوف من Excel؟
نعم! يمكنك استيراد قوائم الضيوف من ملفات CSV، جهات الاتصال، أو تنسيقات شائعة من منصات أخرى. الهيكل سهل الصيانة، وهناك ملف نموذجي لمساعدتك على البدء بسرعة.
ماذا يحدث عندما يضيف شخص ما ضيفاً عبر الرابط العائلي؟
سيظهر الضيف المقترح في قائمتك كـ 'في انتظار الموافقة' ويمكنك الموافقة عليه أو رفضه.
هل يمكنني مراسلة كل ضيف بلغته؟
نعم. فعّل أولاً 'لغات الضيوف' في صفحة النظرة العامة - الميزة معطّلة افتراضياً حتى لا تعترض طريقك عندما يقرأ الجميع باللغة نفسها. بعد التفعيل، لكل ضيف لغة مفضلة (العبرية أو الإنجليزية أو العربية أو الفرنسية) تحدّدها عند إضافة ضيف أو تعديله، أو مباشرة في قائمة الضيوف، أو بشكل جماعي لعدة ضيوف محددين معاً. عند إرسال جولة رسائل، يتلقى كل ضيف القالب بلغته، وتُفتح صفحة تأكيد الحضور الشخصية باللغة نفسها. الضيوف بدون لغة محددة يحصلون على العبرية افتراضياً.
دليل لغات الضيوف