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Gestion du budget

Un contrôle total sur les dépenses de l'événement - planification, suivi et tranquillité d'esprit

Les événements peuvent être coûteux, et des frais imprévus peuvent vous surprendre. Sans un suivi rigoureux, il est facile de dépasser le budget.

Avec le système de budget d'Easy Events, vous pouvez planifier vos dépenses à l'avance, suivre les paiements selon différents modes, enregistrer les revenus provenant des cadeaux et voir votre solde net en un coup d'œil.

Gestion du budget

Que pouvez-vous faire ?

  • Définir un budget total et suivre le pourcentage d'utilisation
  • Ajouter des dépenses avec les détails du prestataire et le statut de paiement
  • Suivre les modes de paiement (espèces, chèque, virement bancaire, carte, portefeuille numérique)
  • Enregistrer les revenus provenant des cadeaux et d'autres sources dans un onglet Revenus dédié
  • Voir la répartition des dépenses par catégorie avec des graphiques visuels
  • Modifier rapidement n'importe quelle transaction directement dans la ligne - mettre à jour les montants, les dates et le statut sans ouvrir de formulaire
  • Basculer entre l'affichage des devises ILS et USD
  • Consulter le tableau des transactions sur ordinateur avec tri pour une vue d'ensemble complète comme dans un tableur
  • Voir le solde en un coup d'œil avec un récapitulatif des revenus, des dépenses et du montant net

Comment ça marche ?

  1. 1

    Définir le budget

    Définissez votre budget total et sélectionnez votre devise préférée

  2. 2

    Ajouter des dépenses

    Enregistrez les dépenses avec le nom du prestataire, le montant et le statut de paiement (payé/impayé)

  3. 3

    Enregistrer les revenus

    Suivez les cadeaux et autres revenus à mesure qu'ils arrivent

  4. 4

    Surveiller le solde

    Consultez l'utilisation de votre budget, le montant restant et le solde net en temps réel

Conseils et bonnes pratiques

Réservez 10-15 % du budget pour les dépenses imprévues
Mettez à jour le statut de paiement immédiatement après chaque transaction
Utilisez le graphique de répartition des dépenses pour identifier où va l'argent
Enregistrez tous les cadeaux pour connaître votre véritable situation financière