Gestion des invités
Un contrôle total sur votre liste d'invités - de l'ajout des invités au suivi des confirmations de présence
Organiser un événement implique de gérer des dizaines, voire des centaines d'invités - qui vient, qui ne vient pas, les préférences alimentaires, et plus encore. Cela peut devenir un véritable casse-tête avec des tableurs et des listes manuelles.
Avec Easy Events, toutes les informations sur vos invités sont centralisées au même endroit. Vous pouvez voir en temps réel qui a confirmé sa présence, gérer les statuts et partager l'ajout d'invités avec les membres de la famille.
Que pouvez-vous faire ?
- Ajouter des invités manuellement ou les importer depuis des fichiers CSV et les contacts du téléphone
- Suivre le statut de présence avec des statistiques en temps réel (Nouveau, En attente, Confirmé, Décliné)
- Gérer les préférences alimentaires - végétarien, végétalien et notes particulières
- Suivre séparément les adultes et les enfants pour un décompte précis
- Regrouper les invités par côté (mariée/marié) et par groupes familiaux personnalisés
- Partager un lien familial pour que vos proches suggèrent des invités à votre approbation
Comment ça marche ?
- 1
Ajouter des invités
Ajoutez des invités manuellement, importez-les depuis un fichier CSV, ou synchronisez-les directement depuis les contacts de votre téléphone
- 2
Partager avec la famille
Envoyez un lien familial pour que vos proches puissent suggérer des invités supplémentaires à votre approbation
- 3
Approuver les suggestions
Examinez les suggestions en attente dans une section dédiée et approuvez-les ou refusez-les en un clic
- 4
Suivre et mettre à jour
Suivez les confirmations de présence en temps réel avec des cartes de statistiques affichant le nombre de présences confirmées, en attente et déclinées
Conseils et bonnes pratiques
Puis-je importer des invités depuis Excel ?
Oui ! Vous pouvez importer des listes d'invités depuis des fichiers CSV, les contacts du téléphone ou les formats courants d'autres plateformes. La structure est facile à maintenir, et un fichier d'exemple est disponible pour vous aider à démarrer rapidement.
Que se passe-t-il lorsque quelqu'un ajoute un invité via le lien familial ?
L'invité suggéré apparaît dans une section dédiée « En attente d'approbation » où vous pouvez l'examiner et l'approuver ou le refuser.