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Easy Events

Messages et invitations

Envoyez des invitations et suivez les réponses - le tout au même endroit

Envoyer des invitations à des dizaines ou des centaines d'invités est un travail ardu. Vous devez suivre qui a reçu, qui a vu, qui a confirmé - et cela peut vite tourner au chaos.

Le système de messagerie d'Easy Events envoie des invitations via WhatsApp avec des modèles personnalisés. Programmez les messages à l'avance, suivez leur remise et utilisez les séries de messages intégrées pour les rappels.

Messages et invitations

Que pouvez-vous faire ?

  • Envoyer des invitations via WhatsApp avec des modèles de message
  • Inclure un lien de confirmation de présence, un lien de navigation et un lien vers une application de paiement
  • Programmer des messages pour un envoi ultérieur
  • Envoyer à tous les invités, seulement aux invités en attente, seulement aux confirmés, ou sélectionner des invités spécifiques
  • Utiliser 5 séries de messages intégrées (3 rappels, jour de l'événement, remerciement)
  • Générer des liens individuels par invité pour des invitations personnelles
  • Modifier ou reprogrammer les messages avant leur envoi
  • Consulter l'historique des messages envoyés et dupliquer les messages précédents
  • Intégration de l'API officielle WhatsApp Business - fiable, sécurisée et conforme (contrairement aux services non officiels qui risquent d'être bloqués)

Comment ça marche ?

  1. 1

    Choisir la série de messages

    Sélectionnez parmi les rappels de confirmation, le message du jour de l'événement ou le remerciement

  2. 2

    Sélectionner les destinataires

    Envoyez à tous les invités, filtrez par statut de présence ou par groupe, ou sélectionnez des invités spécifiques un par un

  3. 3

    Personnaliser le modèle

    Personnalisez le modèle de message avec les détails de votre événement

  4. 4

    Envoyer ou programmer

    Envoyez immédiatement ou programmez pour le moment idéal

Séries de messages

Le système comprend des séries de messages intégrées :

  • Première, deuxième et dernière confirmation - rappelez aux invités de confirmer leur présence
  • Jour de l'événement - détails de navigation et dernier rappel le grand jour
  • Remerciement - message de reconnaissance après l'événement

Besoin de plus ? Des séries de messages supplémentaires sont disponibles pour les utilisateurs premium

Conseils et bonnes pratiques

Envoyez la première confirmation 6-8 semaines avant l'événement
Programmez le message du jour de l'événement pour le matin de votre événement
Configurez les paramètres de votre page d'invitation numérique pour personnaliser l'expérience de confirmation des invités - incluez l'invitation que vous avez conçue, le lien vers l'application de paiement et la navigation vers le lieu