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Plan de table

Concevez le plan de table parfait facilement et rapidement

Répartir les invités aux tables est l'un des plus grands défis de l'organisation d'un événement. Il faut tenir compte des relations familiales, des dynamiques et des préférences - et cela peut vite se compliquer.

L'outil de plan de table d'Easy Events vous permet de glisser-déposer les invités aux tables, de personnaliser les formes et les couleurs des tables, et de voir les places disponibles en temps réel. Les modifications sont enregistrées automatiquement pour ne jamais perdre votre travail.

Plan de table

Que pouvez-vous faire ?

  • Créer des tables avec des noms, des couleurs et des capacités personnalisés (2-24 places)
  • Glisser-déposer les invités aux tables sur ordinateur, ou les attribuer d'une pression sur mobile
  • Utiliser des suggestions de placement intelligentes basées sur l'IA pour disposer automatiquement les invités par groupe et selon leurs préférences
  • Voir la disponibilité des places avec des indicateurs visuels
  • Filtrer pour n'afficher que les invités confirmés
  • Recevoir des alertes de dépassement de capacité lorsque les tables sont trop pleines
  • Actions groupées pour déplacer ou retirer des invités entre les tables
  • Exporter le plan de table au format PDF ou CSV
  • Partager un lien en lecture seule avec le lieu ou la famille

Comment ça marche ?

  1. 1

    Créer des tables

    Ajoutez des tables avec des noms, une capacité et des couleurs personnalisées

  2. 2

    Attribuer les invités

    Faites glisser les invités depuis la liste latérale et déposez-les aux tables, utilisez la fenêtre d'attribution, ou activez le placement automatique intelligent basé sur l'IA

  3. 3

    Ajuster

    Déplacez les invités entre les tables, voyez qui n'a pas confirmé et ajustez au fur et à mesure des confirmations de présence

  4. 4

    Partager et exporter

    Téléchargez au format PDF pour l'impression ou partagez un lien de consultation avec le lieu

Conseils et bonnes pratiques

Utilisez le filtre « confirmés uniquement » pour vous concentrer sur les invités qui viennent avec certitude
Utilisez un code couleur pour les tables selon le côté de la famille ou le thème
Laissez quelques places libres pour les ajouts de dernière minute
Exportez au format PDF avant l'événement pour le coordinateur du lieu
Pas besoin d'hôtes de placement : le jour de l'événement, votre série de messages WhatsApp indique à chaque invité son propre numéro de table selon le placement que vous avez défini. Et si vous faites tout de même appel à un hôte externe, exportez un rapport CSV/PDF (un instantané) ou partagez un lien de consultation en direct qui reste synchronisé avec votre tableau de bord et à jour