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Easy Events

Paramètres de l'invitation numérique

Configurez l'expérience de confirmation de présence des invités et les détails de l'invitation

Votre invitation n'est pas qu'un simple design - les invités ont besoin des détails de l'événement, de la navigation, des options de confirmation et des liens de paiement. Configurer tout cela séparément est source de confusion et d'erreurs.

Les paramètres d'invitation numérique d'Easy Events vous permettent de tout configurer au même endroit - le lieu avec carte, les questions de confirmation, les préférences alimentaires, le transport et les liens de paiement. Prévisualisez exactement ce que verront les invités.

Paramètres de l'invitation numérique

Que pouvez-vous faire ?

  • Définir le lieu de l'événement avec une adresse et une intégration Google Maps et Waze pour la navigation
  • Personnaliser les questions de confirmation à afficher aux invités
  • Activer la collecte des préférences alimentaires (végétarien, végétalien, sans gluten)
  • Activer le suivi des besoins de transport avec les lieux de prise en charge
  • Ajouter un lien d'application de paiement pour les cadeaux en argent (PayBox, Bit, etc.)
  • Choisir une palette et une police pour la page - neuf palettes et quatre polices couvrant l'hébreu, l'anglais, l'arabe, le français et le russe
  • Afficher un code vestimentaire aux invités
  • Partager un lien vers le groupe de covoiturage de l'événement
  • Afficher à chaque invité placé le numéro de sa table
  • Prévisualiser exactement ce que verront les invités dans un cadre de téléphone
  • Configurer les options de confirmation des invités (présent, absent, peut-être)
  • Votre propre formulation sur la page de l'invité - la phrase d'invitation, la question de confirmation, les boutons de réponse, la ligne de la réception et le bouton cadeau, dans chaque langue séparément
  • Limiter la confirmation au nombre d'invités - pour toute la liste, pour certains groupes seulement, ou pour une sélection d'invités

Comment ça marche ?

  1. 1

    Définissez votre lieu

    Ajoutez l'adresse de l'événement pour que les invités reçoivent un lien de navigation dans leur invitation

  2. 2

    Configurez les options de confirmation

    Choisissez les questions que voient les invités lors de la confirmation - besoins alimentaires, transport, accompagnants

  3. 3

    Ajoutez un lien de paiement

    Collez votre lien PayBox ou Bit pour que les invités puissent envoyer des cadeaux en argent directement

  4. 4

    Choisissez l'apparence

    Choisissez une palette et une police - l'aperçu se met à jour aussitôt, avant l'enregistrement

  5. 5

    Prévisualisation

    Voyez exactement comment les invités vivront l'invitation sur leur téléphone

Conseils et bonnes pratiques

Assurez-vous que l'adresse de votre lieu est exacte - les invités l'utiliseront pour la navigation
Activez les préférences alimentaires pour obtenir automatiquement des décomptes de traiteur précis
Ajoutez un lien de paiement pour que les invités qui ne peuvent pas venir puissent tout de même envoyer un cadeau
Un code vestimentaire et un groupe de covoiturage n'apparaissent qu'une fois remplis - un interrupteur avec un champ vide n'ajoute aucune ligne
L'apparence concerne la page autour de l'invitation ; votre design d'invitation garde ses propres polices et couleurs
La ligne de la réception que vous écrivez remplace toute la ligne, heure comprise - si vous changez l'heure de l'événement plus tard, pensez à la mettre à jour