Управление гостями
Полный контроль над списком гостей - от добавления до учёта подтверждений
Подготовка мероприятия означает работу с десятками и сотнями гостей: кто придёт, кто нет, пожелания по питанию и многое другое. С таблицами и списками вручную это превращается в настоящую головную боль.
В Easy Events вся информация о гостях собрана в одном месте. Вы видите в реальном времени, кто подтвердил участие, управляете статусами и можете доверить добавление гостей родственникам.
Что можно делать?
- Добавлять гостей вручную или импортировать из CSV-файлов и контактов телефона
- Отслеживать статусы подтверждений со статистикой в реальном времени (новые, ожидают, подтвердили, отказались)
- Учитывать пожелания по питанию - вегетарианское, веганское и особые заметки
- Считать взрослых и детей отдельно, чтобы точно знать число гостей
- Делить гостей по сторонам (невеста/жених) и по своим семейным группам
- Отправить семейную ссылку, чтобы родственники предлагали гостей на ваше утверждение
- Вести журнал изменённых ответов - кто передумал, подтвердил меньше людей, чем был приглашён, или привёл больше (включается на странице аккаунта)
- Задать каждому гостю предпочитаемый язык, чтобы сообщение в WhatsApp и ссылка на подтверждение подходили именно емуУзнать о языках гостей
Как это работает?
- 1
Добавьте гостей
Добавьте гостей вручную, импортируйте из CSV или перенесите прямо из контактов телефона
- 2
Поделитесь с семьёй
Отправьте семейную ссылку, чтобы родственники предложили дополнительных гостей на ваше утверждение
- 3
Утвердите предложения
Просмотрите предложения в отдельном разделе и утвердите или отклоните их в один клик
- 4
Следите и обновляйте
Отслеживайте ответы в реальном времени: карточки статистики показывают, сколько подтвердили, ожидают и отказались
Советы и хорошие практики
Можно импортировать гостей из Excel?
Да! Списки гостей можно импортировать из CSV-файлов, контактов телефона или распространённых форматов других сервисов. Структуру легко соблюсти, а образец файла поможет начать быстрее.
Что происходит, когда кто-то добавляет гостя по семейной ссылке?
Предложенный гость попадает в отдельный раздел «Ожидают утверждения», где вы можете его рассмотреть и утвердить или отклонить.
Можно писать каждому гостю на его языке?
Да. Сначала включите «Языки гостей» на странице обзора - по умолчанию функция выключена, чтобы не мешать, когда все читают на одном языке. После включения у каждого гостя появляется предпочитаемый язык (иврит, английский, арабский, французский или русский), который вы задаёте при добавлении или изменении гостя, прямо в списке гостей либо сразу для нескольких выбранных гостей. При отправке раунда сообщений каждый гость получит шаблон на своём языке, и его личная страница подтверждения тоже откроется на этом языке. Гостям без выбранного языка отправляется иврит.
Узнать о языках гостей