Перейти к основному содержимому

Рассадка по столам

Составьте идеальную схему рассадки легко и быстро

Рассадка гостей по столам - одна из самых сложных задач в подготовке мероприятия. Нужно учесть родственные связи, отношения между людьми и пожелания, а это быстро запутывается.

Инструмент рассадки Easy Events позволяет перетаскивать гостей к столам, менять форму и цвет столов и видеть свободные места в реальном времени. Изменения сохраняются автоматически, так что работа не потеряется.

Рассадка по столам

Что можно делать?

  • Создавать столы со своими названиями, цветами и вместимостью (2-24 места)
  • Перетаскивать гостей к столам на компьютере или назначать касанием на телефоне
  • Пользоваться умными подсказками ИИ, чтобы автоматически рассадить гостей по группам и пожеланиям
  • Видеть свободные места по наглядным индикаторам
  • Показывать только подтвердивших гостей
  • Получать предупреждения, когда за столом слишком много людей
  • Массово перемещать или снимать гостей со столов
  • Выгружать схему рассадки в PDF или CSV
  • Делиться ссылкой только для просмотра с площадкой или родными

Как это работает?

  1. 1

    Создайте столы

    Добавьте столы с названиями, вместимостью и своими цветами

  2. 2

    Рассадите гостей

    Перетаскивайте гостей из бокового списка к столам, пользуйтесь окном назначения или включите умную автоматическую рассадку с ИИ

  3. 3

    Доработайте детали

    Перемещайте гостей между столами, смотрите, кто ещё не подтвердил, и правьте рассадку по мере поступления ответов

  4. 4

    Поделитесь и выгрузите

    Скачайте PDF для печати или отправьте площадке ссылку для просмотра

Советы и хорошие практики

Включите фильтр «только подтвердившие», чтобы работать с теми, кто точно придёт
Обозначайте столы цветом по стороне семьи или по теме
Оставьте несколько свободных мест на случай гостей в последний момент
Выгрузите PDF перед мероприятием для координатора площадки
Хостес не нужны: в день мероприятия раунд сообщений в WhatsApp сообщает каждому гостю номер его стола согласно составленной вами рассадке. А если вы всё же приглашаете внешнюю службу, выгрузите для неё отчёт в CSV или PDF (снимок на момент выгрузки) или поделитесь живой ссылкой, которая синхронизирована с вашей панелью и всегда актуальна