Перейти к основному содержимому

Сообщения и приглашения

Отправляйте приглашения и следите за ответами - всё в одном месте

Разослать приглашения десяткам или сотням гостей - тяжёлая работа. Нужно следить, кто получил, кто открыл, кто подтвердил, и всё легко превращается в хаос.

Система сообщений Easy Events рассылает приглашения в WhatsApp по персональным шаблонам. Планируйте рассылку заранее, следите за доставкой и используйте встроенные раунды сообщений для напоминаний.

Сообщения и приглашения

Что можно делать?

  • Отправлять приглашения в WhatsApp по шаблонам сообщений
  • Отправлять каждому гостю сообщение на его языке - иврит, английский, арабский, французский или русскийУзнать о языках гостей
  • Добавлять ссылку на подтверждение, навигацию и оплату
  • Планировать отправку сообщений на будущее
  • Отправлять всем гостям, только неответившим, только подтвердившим или выбранным гостям
  • Использовать 5 встроенных раундов сообщений (3 напоминания, день мероприятия, благодарность)
  • Создавать отдельные ссылки для персональных приглашений
  • Изменять сообщения или переносить их отправку до момента рассылки
  • Смотреть историю отправленных сообщений и повторять предыдущие рассылки
  • Работать через официальный WhatsApp Business API - надёжно, безопасно и по правилам (в отличие от неофициальных сервисов, которые рискуют быть заблокированными)
  • Отправить тестовое сообщение одному гостю перед планированием рассылки - оно действительно уходит и не засчитывается как раунд

Как это работает?

  1. 1

    Выберите раунд сообщений

    Выберите напоминание о подтверждении, сообщение в день мероприятия или благодарность

  2. 2

    Выберите получателей

    Отправьте всем гостям, отфильтруйте по статусу ответа или группе либо выберите конкретных гостей

  3. 3

    Настройте шаблон

    Подставьте в шаблон сообщения детали вашего мероприятия

  4. 4

    Отправьте или запланируйте

    Отправьте сразу или запланируйте на подходящее время

Раунды сообщений

В системе есть встроенные раунды сообщений:

  • Первое, второе и последнее напоминание - просьба подтвердить участие
  • День мероприятия - навигация и последнее напоминание в главный день
  • Благодарность - тёплое сообщение после мероприятия

Нужно больше? Дополнительные раунды сообщений доступны на премиальных тарифах

Советы и хорошие практики

Отправьте первое напоминание за 6-8 недель до мероприятия
Запланируйте сообщение в день мероприятия на утро
Настройте страницу цифрового приглашения, чтобы гостю было удобно подтверждать участие: добавьте своё оформленное приглашение, ссылку на оплату и навигацию до площадки

Можно отправлять приглашения на разных языках?

Да. У каждого гостя есть предпочитаемый язык - иврит, английский, арабский, французский или русский. При отправке раунда сообщений каждый гость получает шаблон на своём языке, и его личная страница подтверждения открывается на том же языке. Гостям без выбранного языка отправляется иврит.

Узнать о языках гостей